分奖监督程序

赌博正规的十大网站工作人员在监督学生中的角色和责任

分接受者协议将由学院研究支持主任在授予赠款通知后的几个月内准备.

赌博正规的十大网站PI负责跟踪和监测分接受者的技术进展,以确保满足分协议工作范围中概述的努力,并根据技术进展进行报销. PI可根据需要要求提供技术报告,并应作为非正式通信的补充. 如果有特定的可交付成果或报告要求, PI和学院研究支持主任应在子协议中包括这些内容. PI负责在将所有次级收件人的发票提交给赠款会计进行付款处理之前进行核实,如果没有取得适当的技术进展,则不应批准发票.

所有分收货人发票应包括:

  • 项目名称
  • Subaward数量
  • 批准的预算
  • 本期支出
  • 截至目前的总支出
  • 结余
  • 财务师资格证

项目负责人和赠款会计在批准和付款之前对所有次级收件人的发票进行审查. 发票提交和批准的流程如下:

  1. 赠款会计将与PI确认应支付发票,并且分收件人已完成适当的工作. 如果所需的工作尚未完成,PI将联系子收件人并要求完成工作. 在这种情况下,发票将不会支付,直到PI批准付款.
  2. 赠款会计师审查发票,以核实在执行分协议期间发生的费用, 有一笔余额可以支付发票金额, 发票上使用的是正确的产权负担号.
  3. 一旦发票被拨款会计和PI批准, 学院的应付账款部门会处理这笔款项. 分收款人发票由赠款会计提交给应付帐款部门.

《全球十大赌博靠谱平台》(FFATA)报告: 截至10月. 1, 2010, 赌博正规的十大网站必须在我们发放超过或等于25美元的补助金的月底之前提交一份FFATA分补助金报告,000. 在增加修正案的情况下,这些必须重新发布,从而为次级奖励增加资金. 学院研究支持主任处理这些报告的提交.

年度分收件人监测: 学院研究支持主任将向在上一财政年度接受联邦资助的所有分接受者发送年度认证信. 请看这个 样本的信.

记录保留: 学院研究支持主任保留FFATA报告的数字和硬拷贝. 署长保留已签署的年度A-133审计函的数字副本.

报告问题 - 最后更新: 12/17/2020