学院院长

Post-Award公告

我邀请获得积极资助的教师回到这里查看获奖后流程的最新信息.

2023年初，我们对我们的研究进行了第一次“单一审计” & 开发(R&D)在大约10年内花费. 联邦政府在R&D在2014年增加到75万美元，我们在2022财年超过了这个支出门槛. 

我高兴地报告说，我们只有两个“发现”.”

第一个与我们有关 成果证明程序. 今年夏天早些时候，我们实施了一项纠正行动计划，要求各部门负责人在教员工资上签字.   

第二个发现与确保我们在向供应商提供联邦资金时获得合理的价格和费率有关. 

前进:确保合理价格和费率的新程序 

  • 补助金发展阶段
    • 在奖助金发展阶段, 我将创建一个价格和费率文件，因为我准备我们的预算，捕捉截图的 至少有两种定价选择 我们在预算中包含的供应商成本. 我们不必选择最便宜的选项, 但是我们必须记录我们选择一个给定选项的理由. 我们的文件应该加上这个理由. 
  • 奖启动
    • 一旦获得资助，我将把这个话题添加到我们颁奖仪式的议程中，即颁奖后会议(PAM)。. 我们将讨论在奖助金发展阶段在价格和差饷文件中记录的项目, 以及我们在PAM时所知道的任何其他内容都应该添加进去. 在向您提供价格和费率文件之前, 我将更新任何新的可能的购买. 
  • 格兰特时期
    • 在资助期内, 请根据需要在价格和费率文件中添加价格和费率信息. 这一额外举措将确保我们遵守联邦政府的支出指导方针. 如果您在此过程中需要帮助，请赌博正规的十大网站.  
    • 如果你有一个有效的拨款, 请将此价格和费率检查与任何材料和用品的采购以及与顾问和其他供应商的任何工作结合起来. 请保留这些审查的文件和你的决定的理由.

授予期结束后, 请给我寄一份副本作为我的文件，并保留这份文件，就像你保留所有的拨款文件一样. 审计时可以要求. 

近年来, 我已经在春末给教员们单独发了邮件，询问你们希望什么时候从你们的有效资助中获得报酬，并讨论其他合规问题. 在过去的五年里，获得资助的教师数量(和资助的数量)几乎翻了一番, 现在是改进流程的时候了，这样我们就能在支持每一笔拨款和每一位教员的方式上保持一致——这样我们就能满足合规期望. 我已经准备好了 检查形式 为了:
  1. 收集从即将到来的夏季和/或学年的补助金中支付教师所需的信息
  2. 收集与合规培训相关的学生研究人员的信息(例如, 负责任及合乎道德的研究行为训练)
  3. 收集联邦拨款中预期供应商的名字，以便我们能够及时进行“排除方名单”审查，以确保供应商有资格获得联邦资金
  4. 收集所有获得联邦拨款的供应商的名字，这样我们的开支就不会超过1万美元 在一个财政年度内所有有效的联邦拨款 -没有经过适当的程序，比如招标

请填写一份表格. 请在5月15日前填写表格th 如果你希望在6月15日收到补助金th 工资. 请在5月31日前填写表格st 如果你计划在即将到来的学年获得资助.

如果你想讨论你批准的预算的潜在变化, 或其他个人资助事宜, 请 电子邮件 或在填写表格前致电(x6318)询问任何问题.

因为今年将是试点年, 欢迎提出改进表格的建议-最后一个问题寻求您的反馈.

根据2023年1月新的提案和奖励政策和程序指南(PAPPG), 美国国家科学基金会要求各机构为7月31日或之后提交的提案建立一个RECR培训计划, 2023.

主要变化包括:

  1. 培训内容的变化:该培训需要“有效并适当地针对每个机构的具体需求和情况进行调整”,，并且必须包括“导师培训和指导”.“然而, “决定内容是每个机构的责任, RECR培训的重点和实施方法.”
  2. 范围的变化:除了本科生之外，我们必须能够核实教员和其他高级人员的培训.

对于7月31日或之后到期的NSF提案，这种培训需要到位, 2023, 国家科学基金会“鼓励社区在7月31日之前为教师和其他高级人员建立这样的培训和监督, 2023, 实现.“我想在2023年夏天对这些元素进行一次‘软发布’，这样我们就可以从你们的反馈中受益，因为我们可以为未来的提案做出改进. 我将非常感谢能听到一些愿意为这次讨论做出贡献的教师的意见, 这样我们就能制定一个适合你的计划.

由于最近对我们的联邦研究进行了一次基本成功的审计 & 22财年发展支出, 我们将在努力认证过程(又名“时间和努力”或T)中添加一层审查&E). 从2023年5月1日开始，所有努力认证表格必须由PI签名 以及他们的主席或主管. 如果教师PI是主席或主任，则将交给学院院长签名. 我们将在6月份对前一个春季获得补助工资的教师实施一个周期, 然后是2月份的一个周期，在前一个夏天和秋天接受补助金工资的教师. 我会在截止日期之前在Adobe Sign中发送努力认证表格供您审核.  一旦你签名，表格将自动送到你的主席/主任/院长那里进行第二次审查 & 签名.

NSF提案的高级人员需要证明他们的生物草图和当前和未决支持的信息是最新的, 准确的, 和完整的. 这个表 确定在建议书和项目报告中必须提供这些披露的地方.  这包括, 但不限于, 有关国内外任命和职位的信息. 认证语言包含在NSF可填写的PDF和SciENcv模板中.

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报告问题 - 最后更新: 10/05/2023