寻求CLASP的反馈

感谢所有能够参加今年春天的虚拟讨论的人!

随着广泛主题的召集人和参与者磨练他们的会议内容, 我们从整个CLASP社区寻求反馈.

合规调查

请填写合规性调查 6月10日星期五.

放大对调查结果的讨论:

6月29日，星期三 11 a.m. 太平洋时间中午，太平洋时间下午1点.m. CT和2p.m. ET

(2022年2月初发布)

内容开发

我们预计确定四个“广泛的主题”，每个主题将分配一小时到一小时.11月在赌博正规的十大网站的会议上花了5个小时.

你想和你的同事讨论什么样的事情? 你对广泛的主题有什么想法吗?   你可以在这里访问键盘. 它包括以下每个可能的广泛主题的一页:

• 教师拓展
• Post-Award管理
• 合规
• 倡导赞助研究办公室
• 提案开发
• 勘探

一旦我们充实了这些页面, 我将发布一项调查，要求CLASPers与四个广泛主题中的每个主题的一个或多个讨论组保持一致.

过程

截至2月初，我们预计将出现以下几个阶段:

春季讨论阶段(至5月):

• 感兴趣的CLASP成员可以加入一个或多个讨论组
• 每个讨论小组将于3月1日至5月31日举行3至5次讨论.
• 的 召集人 (又名“顾问”)将负责安排会议, 引导讨论, 计划会议.
• 我们还将邀请志愿者担任 记录员 在每次讨论中.
• 我们将邀请CLASP会员担任参与者承诺” 在他们选择的讨论小组中. 虽然我们认识到参加某一特定讨论小组的每一次会议可能是困难的, 我们的目标是建立一个核心小组(5 - 8人)?).
• 那些对某一主题感兴趣但不能参加3到5次会议的人将被考虑。”偶尔“参与者. 虽然不能进行每一次会话, 他们的贡献将会非常有价值, 带来新鲜的想法 & 每个讨论都有问题.
• 欢迎所有人参加一个以上的讨论组
• 召集人和苔丝(作为今年会议的主持人)将协调讨论的时间，以避免讨论组之间的时间冲突.

会议内容确定阶段(6 - 7月):

• 召集人将与他们各自的小组合作，以确定他们主题的~1对1的最佳使用.5个小时的会议时间. 这可能涉及到两到四个“子主题”,，每个人将获得(会议期间10到20分钟)。, 或者，它可以包括确定小组成员进行更广泛的讨论.
• 对于每个子主题，小组将确定一个小团队(一到三个成员)?)准备会议报告. 理想情况下，至少有一个人计划亲自参加会议.
• 可能不是所有的团队成员都能亲自参加会议, 但所有成员都将被认为是会议的贡献者，并将在会后的虚拟后续讨论中发挥作用.
• 那些自愿准备会议发言的人将有资格获得亲自出席会议的财政支助. 我们有资源 补充 旅行资助，最多5人. 此时此刻, LAG尚未确定分配这些资源的过程, 但我们预计，一个人在春季讨论中的参与程度将发挥作用.
• 支助工作队将分享向工作队成员分配财政支助的程序/准则.

会议内容开发阶段(8 - 10月):

• 分主题小组的成员在他们方便的时候开会讨论和准备他们的报告.
• 召集人作为资源、传声筒和子主题小组的联系点.
• LAG将为参加会议的旅费拨出补充经费.

(2022年1月发布)

建议以CLASP作为实务焦点

概述

• 的11月. 2022年会议将采用我们在最近几次会议的个别会议中采用的“实践社区”方法.
• CLASP会议的内容将在接下来的几个月里由CLASP社区开发.
• CLASP会议的内容将从虚拟讨论组(类似于我们的咖啡聊天)演变而来，以四个广泛的主题(待定)为中心。.
• 内容可以分为两个主题:高影响力的实践(例如与终身候选人会面), 从衰退中学习, 教师拨款写作研讨会)和解决共同的挑战(合规, 办公室管理, 提案开发).
• 每个广泛的主题都有来自LAG或CLASP社区其他成员的顾问来领导/建议/协调讨论.
• 每个宽泛的题目将分配一小时至一小时.5个小时的会议, 讨论小组在分配时间上有相当大的自由度:可能会有多个短会议(类似于过去会议上举行的15分钟“点燃会议”)，也可能他们会选择更长的小组讨论.
• 目标是让讨论组将会议作为向更大的组“报告”的平台, 也许从讨论中吸取了教训. 在可能的情况下，演示者将与更广泛的社区共享产品、资源或工具. 目前, 我想这次会议将是一系列全体会议, 尽管一个特定的讨论小组可能会在他们的时间分配中选择分组讨论.
• 会议结束后，所有CLASPers都有机会在“咖啡聊天”中参与后续讨论.
• 开发的任何工具或资源都将在合作实验室共享, ppt演示的幻灯片也是如此, 等.

这是今年春天内容发展的一个例子

让我们想象一下，四个更广泛的主题之一是“教员外展”.“主题顾问计划在春季举行三次关于这个广泛主题的虚拟讨论. Some CLASPers attend all of these discussions; some are able to attend one or two. 通过这三次讨论，产生了与教师外展相关的各种各样的想法和挑战(最好有人自愿做笔记)。, 在最后的讨论中，主题指导老师和其他几位定期与会者注意到，围绕两个特别的子主题进行了大量有益的讨论. 其中一个想法(假设)与一个高影响力的实践有关:一些机构如何将SPO办公室纳入其终身职位候选人的招聘流程. 主题顾问将与其他与会者合作，确定有兴趣带头讨论该子主题的小团队. 这在不同的校园里是什么样子? spo /机构从中获得了什么好处? 也许团队会向一些CLASP同事寻求关于他们的过程的更多信息. 在和他们的主题指导老师讨论之后, 他们有20-30分钟的时间在“教师拓展”环节分享他们所学到的知识, 让我们大致了解有多少大学这样做, spo是如何参与的, 他们学到的是挑战和好处. 会议产品可能是一页的摘要，如果CLASP社区希望在他们的校园中倡导类似的实践或改进他们现有的实践，那么CLASP社区可以将其“带回”校园.

专业发展机会

我们在工作中都有引以为傲的地方，也都有面临挑战的地方. 以这种方式改变会议的目标是为人们以有机的方式分享他们的成功创造途径. 让我们以更有条理的方式互相学习! (因为我们都知道自己有多忙, 让我们在这个过程中互相体谅——我们都知道 任何进展 在这些话题上聊胜于无!)

我也希望CLASPers能够把这项工作作为一个专业发展的机会, 当个人选择为一个特定的想法/团队工作时, 它最终与他们可能已经在自己的办公室里工作的目标和项目保持一致.

为演讲者提供财政支持的机会

我们希望鼓励每个人的参与, 不仅仅是那些在有旅行预算的机构工作的人. 我们希望能够提供一些适度的补充资金，以支持最多五人在一个分主题上带头，以便他们能够亲自参加会议.

时间表

在这个时候，我想象着今年春天将会出现关于每个广泛话题的虚拟对话. 每个广泛主题的顾问——与他们的对话参与者一起——将在初夏确定会议演示主题(又名“子主题”). 演讲者(可以是单独的，也可以是团队的一部分)将有大部分的夏季时间来准备他们的会议演示.