进行程序
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Incident Reporting | 临时禁令/措施 | 处理报告 | Restorative Justice | 社区标准及制裁 | 安全第一反应 | Appeals | Parental Notification | 纪律处分纪录政策
当学生被指控违反学生社区标准时，以下程序适用, 言论自由政策或任何其他没有单独程序的学院政策. 根据《全球十大赌博靠谱平台》，学生也可能因相同或相关的事实和情况而受到纪律处分, 反歧视政策及程序, and/or the 性别歧视、性骚扰和性暴力政策. 学院将根据具体情况决定如何处理可能涉及违反多项政策的情况.
请参考以下程序 违反荣誉守则, 反歧视政策及程序，和 基于性别的歧视，性骚扰和性暴力政策和程序.
A. Incident Reporting
任何人，包括学生、学院员工或第三方(访客、邻居等).)，可举报一名学生或一群学生涉嫌不当行为的事件. 报告事件的人可以是被指控的受害者或事件的证人, 或者是有足够信息提交报告的人. 而举报涉嫌违反学生社区标准的行为没有时间限制, 鼓励那些意识到不当行为的人尽快报告.
报告可以亲自提交给任何学院官员，包括但不限于:校园安全官员, 住宿体验人员，如住宿服务中心或住宿服务中心, 社区标准及操守经理, 或学生生活副主席/学生事务主任. 个人也可以在网上提交报告.
B. 临时禁令/措施
In cases in which the alleged behavior of a student is so significant that their continued presence on campus poses an ongoing threat to the 安全 and well-being of one or more members of the College community; to the preservation of College property; or the student poses an ongoing threat of disruption of or interference with, 学院的运作, 负责学生生活的副主席/教务长, 社区标准及操守经理, 或者他们指定的人, 是否有权实施临时停牌.
在临时停赛期间, 学生可能会被拒绝进入学校, 包括住房, 以及大学活动，如学术课程, 学生就业, 学生活动, 或大学活动, 等待行为诉讼的结果. 在发布临时禁令之后, 将尽快安排一项行为程序. 有哪个学生, 在服务过程中被暂时停职, 在校园里是否有合法的业务，如参加强制性会议或获取记录, 必须得到主管学生生活的副校长/教务长的书面授权, 或者他们指定的人, 在来学校之前.
负责学生生活的副主席/教务长, 社区标准及操守经理, 或者他们指定的人, 是否也可在操守程序取得结果前采取额外或替代的临时措施, 其中可能包括非接触订单, 咨询, 住房的变化, 或根据投诉确定的其他必要要求.
在任何情况下，临时措施, 包括临时停牌, 发行, 应以书面形式通知学生所采取的行动, 以及采取这些措施的原因. 本通知应包括时间, 日期, 以及随后的会议地点，学生可以在会议上证明为什么他们在校园的持续存在并不构成持续威胁, 为什么其他临时措施是不合适的, 或者可能会质疑最初报告的事实是否完全准确. 本次会议不取代下文概述的《全球十大赌博靠谱平台》流程或任何其他适当政策中概述的流程, 而只是作为一个机会，让学生在剩下的过程中挑战已经实施的临时措施.
C. Processing Complaints
社区标准和行为经理将审查每份报告，并确定所提供的信息是否足以提出指控，以及处理指控的适当程序. 在决定处理特定报告的适当程序时, 社区标准和行为经理可以考虑的, 除其他因素外, 涉嫌不当行为的性质和严重程度, 被指称学生的过往行为纪录, 以及所谓的侵权行为对个人或社区的影响.
除非确定不需要对报告采取行动, 学生应被告知这些指控, 处理报告的程序, 如果学生被发现对违规行为负有责任，将会受到最大的制裁. 确定是否发生了违反《赌博正规的十大网站》的行为所需的举证标准是信息的优势，即信息表明发生违反《赌博正规的十大网站》行为的可能性大于不发生违反的可能性, 或者该学生对违规行为负责的可能性超过50%. 解决涉嫌不当行为举报的方法有以下几种:
- 所有涉及与…有关的指控的报告 大学的反歧视政策和程序，或 基于性别的歧视，性骚扰和性暴力政策和程序 将由第九条学生事务副协调员进行审查, 谁将确保适用政策所载的程序得到遵守.
- 大多数报告将转交给住宿生活协调员，或者由社区标准和行为经理通过行为会议进行裁决. 住宿生活协调员或社区标准和行为经理有权实施任何制裁，包括行为缓刑, 以及任何适当的教育制裁.
- 涉及人际冲突或对社区有重大影响的报告可提交所述的Restorative Justice程序 下面. 社区标准和行为经理将决定报告是否适合Restorative Justice, 有关各方必须自愿同意这一进程.
- 涉及严重违反政策的报告, 或涉及有重大行为历史的学生的，将提交给行为小组. 以下描述了三种形式的行为审查小组. 社区标准和行为经理将决定采用何种形式的专家组. 所有小组将由社区标准与行为经理或其指定人员主持，他们将监督并确保遵守下列所有程序准则.
- 学生小组 -由两名受过特殊训练的学生和一名学院职员组成的小组. 可能发送给学生小组的报告类型通常涉及直接影响学生群体或学生群体具有特定既得利益的案件，以及涉及有重大行为史的学生的案件. 这种类型的面板可能会施加压力 制裁 直至并包括停职.
- 管理面板 -由二至三名受过特别训练的书院职员组成的小组. 可能发送给行政小组的报告类型通常包括对更广泛的校园社区造成重大伤害或影响的案件，以及涉及有广泛行为史的学生的案件，这些案件可能包括也可能不包括学生小组之前审理的案件. 这种类型的小组可以审理解雇可能是一种制裁的案件.
- 社区标准回应小组 -由教职员工和学生组成的小组. 可能送交社区标准反应小组的案件类型将涉及言论自由方面的考虑.
如果一份报告被分配给一个小组进行审查, 该学生将被通知并邀请参加与社区标准和行为经理的入学会议，以审查报告并讨论小组程序. 学生将获得所有小组成员的姓名，并有24小时的时间来批准或质疑任何小组成员的参与，如果有理由相信拟议的小组成员将对他们有偏见. 在小组讨论期间, 成员将考虑所有相关信息, 其中可能包括在与学生的正式会面中了解到的信息, 并对是否存在违规行为作出判定, 如果合适的话, 问题的制裁.
被控违规的学生有权利也有责任. 另外, 在通过行为会议程序解决任何报告时, 或者通过与住宿生活协调员的会议, 或通过专家组程序，适用下列程序:
- 学生将以书面形式了解对他们的指控和指控;
- 被指控的学生应被推定为不承担所有指控，直到有大量信息表明发生了违规行为;
- 操守会议将不公开举行, 然而, 在多名学生以同一事实模式被指控的案件中，可由听证机构酌情决定共同审理;
- 被指控的学生可以在整个行为过程中得到他们选择的支持人员的协助;
- 除非被指控者也面临迫在眉睫的法律诉讼，否则支持人员不得是律师, 她还面临着性别歧视的指控, 性骚扰, 和性暴力政策，因为导致行为过程的相同事实模式, 这一限制只适用于参与行为过程, 学生可以向自己选择的任何人咨询或寻求建议;
- 在同一事实模式下被指控违反大学政策的学生不得互相支持;
- 赡养人员也不得代表被指控的学生担任证人;
- 在这个过程中, 支持人员可能不会积极参与, 直接与相关的大学官员沟通, 或者为学生辩护, 被指控的学生可以要求停止任何行为程序，与他们的支持人员交谈，但有责任提供自己的信息;
- 行为会议不会因为支持人员的时间冲突而重新安排, 因此，所谓的学生应该选择在会议时间和日期有空的人作为他们的支持人员;
- 任何口头辱骂的支持人员, 对流程造成破坏, 或坚持试图不适当地和实质性地参与该过程，可能会被从该过程中移除, 而且，只要事先被警告过自己的行为不恰当，他们就被禁止参加未来的会议;
- 学生社区标准委员会的成员可以根据要求作为支持人员，只要他们不直接参与学生案件的审理或Appeals程序. 学生支持人员的要求必须向社区标准和行为经理提出，他将努力确定一个可用的委员会成员来担任这个角色.
- 所有支持或反对被指控学生的证人陈述必须以书面形式提交，并且必须直接涉及, 与押记有关的第一手资料, 证人陈述以及所有其他相关记录或文件将由听证机构自行决定纳入审理程序;
- 以前的行为历史将不会被介绍或用于确定是否违反了政策, 但将在确定适当制裁时提出并加以考虑;
- 所有程序问题以社区标准及操守经理的最终决定为准
- 在行为会议结束时, 被指控的学生将被书面通知案件的结果，并有机会对任何此类决定提出Appeals, Appeals程序概述如下:
- 如果被指控的学生有通知, 不出席学生行为规范会议, 可以提出支持指控的资料, 被认为是, 在学生缺席的情况下做出的决定.
如果学生在未决的调查或裁决过程中决定自愿退出学院，学院可以选择追究学生是否继续参与该过程的指控. 在这些情况下, 我们将根据当时可用的信息做出决定，任何发现都将反映在学生的行为记录中.
在某些情况下, 赌博正规的十大网站可以选择为学生提供医疗退学/休假，以代替正式的行为程序和潜在的制裁. 这种津贴只会在学生的行为直接导致心理健康危机的情况下发放. 这样的退学/休假可能允许也可能不允许学生返回. 如果允许返回, 双方将签订一份协议，说明该学生回国的条件, 比如完成治疗计划, 医疗文档, 等.
注意:正如残疾学生可能有资格在他们的班级和生活环境以及他们在学院教育经历的其他方面获得住宿, 住宿也可能适用于社区标准程序. 要求住宿的残疾学生应致电(719)227-8285与无障碍资源办公室联系.
D. Restorative Justice
Restorative Justice实践可以作为传统行为程序的替代方案，也可以与传统行为程序结合使用或并行使用. Restorative Justice实践被定义为强调修复被指控一方的行为对个人和社区造成的伤害的实践. Restorative Justice做法是由被指控当事方自愿参加的便利会议, 受害方, 也可能包括社区成员. 让报告各方进行自愿对话, Restorative Justice做法为被指控者对所造成的伤害承担责任提供了机会, 促进受伤一方的愈合, 并使参与者能够就结果达成一致，着眼于修复所造成的伤害.
而赌博正规的十大网站寻求将Restorative Justice实践的各个方面纳入所有的行为程序, 并不是所有关于不当行为的报告都适合召开正式的Restorative Justice会议. 社区标准和行为经理将审查每一份涉嫌不当行为的报告，以确定该报告是否适合提交正式的Restorative Justice会议. 将被考虑的因素包括涉嫌行为对相关方和大学社区的影响, 被指控的学生对所造成的任何伤害承担责任的意愿, 当事各方修复所造成的伤害和重建受损关系的愿望, 以及冒犯者重新融入校园社区的可能性.
如果一份报告被认为适合提交正式的Restorative Justice会议，将采取以下步骤:
- 社区标准和行为经理将与被指控的学生安排一次入学会议，讨论该报告, 以及Restorative Justice会议程序, 衡量被指控的学生是否愿意承担责任并自愿参加Restorative Justice会议.
- 假设被指控的学生表现出愿意追求Restorative Justice，而社区标准和行为经理仍然认为该报告是适当的. 在这种情况下, 社区标准和行为经理将联系受到涉嫌学生行为伤害的个人，以评估他们是否愿意参与这一过程. 虽然最好是让受害方自愿参加Restorative Justice程序，但这并不是绝对必要的，学院可以选择在受害方缺席的情况下举行以社区为基础的Restorative Justice会议.
- 社区标准和行为经理将与相关各方合作, 如果他们选择参与，就会受到指控和伤害, 查明可能直接或间接影响被指称学生行为的任何其他方面. 学生社区标准委员会的成员可能会被要求担任社区成员.
- 社区标准和行为经理将确定一名训练有素的协调员来监督Restorative Justice会议. 这可能是社区标准经理, 受过专门训练的职员, 或经过特殊训练的学生社区标准委员会成员.
- 将举行一次便利的Restorative Justice会议，其中将包括公开的, 对事件和行为进行保密讨论, 造成的伤害, 以及对社区的影响. 这些对话将在理解诚实说话的指导原则的情况下进行, 全身心地倾听, 尊重各方. 如果在任何时候，任何一方在这个过程中开始相信其他人没有诚意, 或者没有确认造成的损害，调解人保留取消流程并将报告提交给社区标准和行为经理进行审查的权利.
- 参加Restorative Justice会议的各方将共同努力，确定一套他们认为将有助于弥补伤害的结果, 重建的关系, 重新融入社会.
- Restorative Justice会议参与者确定的一系列成果将转交给社区标准和行为经理存档, 并将与被指控方举行后续会议，讨论如何实现所确定的每一项成果. 被指控方将收到一封电子邮件，确认讨论的结果. 在Restorative Justice会议上达成的任何结果都不能Appeals.
E. 社区标准及制裁
当学生被发现对违反社区标准负责时, 适当的听证机构将酌情发出制裁. 在决定适当的制裁措施时，学院可能会考虑各种因素，包括但不限于:
- 行为的性质和严重程度, 包括该行为是否涉及单一事件或重复行为;
- 该行为对学生、其他个人和/或大学社区的影响;
- 学生的行为记录;
- 学院过去是如何批准类似事件的;
- Whether the student has accepted responsibility; and
- 对案件当事人有减轻或者加重情节的.
如果学生违反多项政策, 比如荣誉守则，或 性别歧视、性骚扰和性暴力政策, 该违法行为是由相同或者相关的事实和情况引起的, 学院将决定如何施加适当的制裁。.
学院采用一种不成文的制度来应对违规行为. 这意味着，对于任何特定的违规行为，学院没有规定的后果清单. 当发现学生违反社区标准时，可能施加的制裁将根据案件的具体情况和所涉及的学生而有所不同. 所有的制裁都是为了教育或发展而设计的，绝不应被解释为一种惩罚, 而是作为一个机会，让学生从他们的行为中学习，并做出更好的选择. 对自己的违规行为承担责任的学生可能会被要求或鼓励协助制定最符合学生发展需求的制裁措施，或协助修复对社区的伤害. 一次违规可能会有多重处罚.
制裁可分为以下三类:
- 主要的制裁:不需要代表学生采取行动，但可能影响他们在学校的地位或限制他们在校内外的机会和特权的制裁, 包括但不限于托管, 房间里选择, 能够保持一定的领导角色, 具备出国留学/参加校外课程的能力.
- 二次制裁: 旨在让学生参与教育的制裁措施, 发展, 和/或自我反省, 或者是为了修复伤害或重建社区信任.
- 集团制裁: 对学生组织的制裁，可能会影响该组织在校园正常运作的能力.
这些制裁可以任意组合发布，不应被视为是渐进式的. 一个学生或团体可能会受到最严厉的回应，即使是初犯. 所有制裁在案件Appeals结束后生效, 放弃, 或者Appeals期限已过. 这些制裁包括但不限于以下内容:
- 主:制裁:
- 官方警告: 学院的书面通知，该行为是不可接受的.
- 纪律试用期: 一份正式通知，任何额外的责任发现可能导致被学院停学或开除. 留校察看的学生不能出国留学，也不能参加校外授课. 品行见习也可能妨碍学生获得或保持某些领导机会，或在正式的公共场合代表学院.
- 悬架: 被学院开除，但在指定时间后有机会重新加入. 停学是为了承认学生的行为对学校造成的伤害, 让社区有时间愈合, 让学生有机会反思他们的行为对自己和他人的影响. 这就是为什么被停学的学生经常被要求完成一项反思，说明他们离开学校后是如何提高自己的, 除了他们返回校园可能取决于的任何其他要求之外.
暂停期间, 学生不能参加任何学院活动，如学术课程, 学生就业, 学生活动, 或大学活动. 在休学期间，学生不能住在学院的财产里，也不会收到退款. 被停学的学生不得在其他机构上课以获得学分. 在极少数情况下，副教务长可以例外. - 解雇: 永久排除在学院之外, 它的前提, 以及所有学生没有资格被学院重新录取的活动.
- 延期批准: 在学生成功完成负责学生生活的副校长/学生事务主任规定的条件之前，停学或开除的处罚可以推迟, 或者他们指定的人; these conditions may include other 制裁. 如果学生在一个学期的最后一周内被停课或开除，主管学生生活的副校长/教务长将负责处理, 或者他们指定的人, 是否可容许暂停制裁推迟至制裁期结束，届时制裁将立即生效. 被推迟处分的学生与被留校察看的学生受到同样的限制. 如果学生被发现违反了学院的政策，并且已经在接受延期处罚，那么他们的原始处罚将立即生效，无需进一步审查, 不过，新的违规行为也可能会受到额外的制裁.
- 形象不受欢迎的人: 禁止进入校园(或校园特定地点)和/或参加与学院有关的活动, 一段特定的时间.
- 房价限制: Restrictions placed on a residential space on or off campus include but are not limited to: restricting the number of guests a space may have over; banning the hosting of parties, 或者增加生活空间的安静时间. 共享一个房间/公寓/房子的学生负责该空间的活动，因此所有共享一个房间/公寓/房子的学生可能会受到住房限制, 不管事件发生时谁在场.
- 房间的变化: 搬迁到不同的居住社区.
- 二次制裁:
- 教育制裁: 要求出席与特定主题相关的活动或采访. 这通常伴随着一篇反思/研究论文. 参加并完成相关的教育项目或培训, 支付这些项目的费用.
- 官员的谈话: 与学院官员的谈话记录.
- 研究论文: 要求对特定主题进行批判性分析和表达的写作作业.
- 反射: 一项写作作业，要求学生处理并反思导致违反社区标准的行为或学生从教育制裁中学到了什么.
- 赔偿: 支付修理或更换物理损坏的费用或因学生行为而产生的任何其他费用的金钱或服务制裁.
- 恢复服务: 学生可能有机会完成某种形式的服务，旨在修复特定的社区危害. 学生和听证机构将与适当的组织合作，以确定学生将如何着手修复伤害.
- 室友协议: 共享生活空间的学生共同签订并同意遵守的书面合同.
- 道歉信: 如果学生承认对直接影响到一人或多人的违规行为负有责任，他们可能会被要求写一封信给那些人道歉.
- 额外的制裁: 鼓励听证机构和学生创造性地确定他们对违反学院政策的行为作出反应的方式. 这份清单并非详尽无遗，而是对最常见的制裁作出确认. 由于制裁的目的是既具有教育意义又具有恢复性，如果学生和听证机构能够想到达到这一目的的其他结果，则鼓励他们采取这些选择.
- 集团制裁:
- 纪律试用期: 一份正式的书面通知，任何额外的违规行为都可能导致暂停该学生团体的地位.
- 社会试用期: 限制学生群体的社会活动包括, 但不限于, 居住单元的限制, 希腊的章节, 还有学生组织.
- 暂停状态: 暂停对学生团体的认可、登记或特许.
注意: 学生可能会被要求与辅导员或其他适当的专业人员一起参加评估，以评估学院是否有必要采取进一步行动，因为该行为影响了被制裁的学生或周围社区. 被处罚的学生将负责评估的费用. 如果评估结果表明需要采取进一步的行动或后续行动，就需要这样做. 如果担心学生的福祉，没有受到行为制裁的学生可能仍然需要参加评估.
F. 安全第一反应政策
赌博正规的十大网站最关心的始终是学生的健康, 安全, 以及学生的福祉. 同时，学院鼓励所有选择从事酒精或其他麻醉剂消费的学生以安全和健康的方式这样做, 药物使用总是有内在的风险. 因为这些风险可能会危及生命, 赌博正规的十大网站力求通过实施我们的安全第一反应政策，减少报告与酒精和毒品有关的紧急情况的障碍.
减少报告与酒精和毒品有关的紧急情况的障碍的一部分包括所有学生能够在紧急情况发生时识别紧急情况. 鼓励学生熟悉酒精和药物过量的体征和症状，包括但不限于:
- 失去知觉，对疼痛刺激(如捏捏)没有反应，或不能醒来
- 精神混乱/迷失方向, 无法回答简单的问题，比如我们在哪里, 今天星期几?, 谁是总统.
- 不规则或浅呼吸
- 略带蓝色或苍白/潮湿的皮肤
- 无法控制的呕吐或呕吐物中带血
- 眼睛难以聚焦
- 癫痫发作
- 心律失常(心跳速率或节奏不规律)
如果观察到这些体征或症状中的一个或多个, 鼓励学生致电校园安全或其他紧急服务提供者寻求支持. 每当一个学生或一群学生表现出责任感时, 在涉及违反学院有关消费或拥有酒精或药物的政策的事件或情况下，积极主动的行为，以确保自己或其他学生的健康和安全，学院保留追求安全第一反应的权利. 合理的、主动的行为包括:
- 在紧急情况下致电社区或校园资源寻求帮助;
- 一直呆到紧急服务提供者回应.
- 遵守紧急服务提供者以及任何大学官员的任何要求，也对现场做出反应.
只要采取上述步骤，学院将为其健康和安全受到威胁的个人提供修改后的回应程序, 那些寻求帮助的人, 以及任何其他积极参与照顾有风险的学生并且不试图劝阻他人寻求帮助的相关方, 或妨碍紧急服务提供者. 安全第一的反应并不构成完全的赦免, 相反，积极的旁观者行为将会遇到一个强制性的非行为会议，讨论情况和任何有关的行为. 学院的目标仍然是让学生参与有关药物使用的教育对话，并能够为任何表现出定期药物滥用迹象的学生提供资源.
只有在情况需要时，学院才会采取安全第一的应对措施. 一般, 如果涉及的行为和行为包括暴力行为，学院将不会采用安全第一反应, 破坏公物, 或者对他人造成伤害. 如果学生也是学院的雇员，他们的行为违反了他们的雇佣协议, 这项政策不一定适用于与他们的就业状况有关的决定. 学院也会考虑是否有学生, 或者一群学生, 是否主动向未成年人提供酒精饮料, 或者在确定是否有必要采取安全第一反应时参与药物分发. 而学院可能会对同一名学生多次使用安全第一反应, 在确定将来安全第一反应是否合适时，也可以考虑事故的数量和频率. 另外, 对于任何在药物或酒精影响下报告受到性侵犯的人，学院将给予完全的行为豁免 性别歧视、性骚扰和性暴力政策.
G. Appeals
任何被发现对违反学校政策负责的学生都可以对这些发现或任何制裁提出Appeals. 每个学生只能提交一次Appeals. 提交Appeals请求.
Appeals可基于下列一项或多项:
新信息:
- 足以改变决定的新信息, 或者原办理过程中不知道的其他有关事实.
工艺失败:
- 指控居住生活协调员, 该小组, 学生事务高级副院长或其指定人员, 或者社区标准和行为经理偏离了行为程序，不公平地影响了案件的结果.
决策过程中的偏见:
- 参与决策的人有偏见或利益冲突的信息，影响了案件的结果.
结果严重程度:
- 如果学生承认违反了政策，但认为最初的听证机构没有适当地遵守制裁准则，则可以提出Appeals，质疑制裁的严重性.
Appeals程序
学生必须在收到通知学生发现责任和制裁的结果信之日起七个日历日内提出Appeals. Appeals表格必须完整填写，并应包括与支持Appeals有关的详细信息.
所有导致包括行为缓刑在内的处罚的案件将由社区标准和行为经理进行审查，如果导致停学或开除的处罚，Appeals将由负责学生生活的副校长/学生主任或其指定人员进行审查. 如果审查机构发现Appeals继续进行的原因，他们可能会立即做出决定，或命令由学生和/或工作人员组成的小组进行更彻底的审查.
所有Appeals决定将基于上述标准. 该决定可能包括确认结果和制裁。, 将投诉转交给另一个小组或住宿生活协调员, 或修改所施加的制裁.
注意: 在整个Appeals过程中，制裁的执行被推迟, 包括7天的Appeals截止日期, 涉及临时暂停或其他临时措施的案件除外.
H. Parental Notification
由主管学生生活的副校长/教务长决定, 或者他们指定的人, 并符合适用法律, 包括FERPA, 学院可能会联系学生的父母/法定监护人，告知他们责任的追究和必要的处罚, 包括但不限于涉及酒精或毒品的案件，或学生的健康受到严重威胁的案件.
I. 纪律处分纪录政策
学生可能违反社区标准或其他学院政策的指控报告通常会导致学生行为档案的发展. 所有学生行为档案 将在学生从赌博正规的十大网站毕业后由学院保管不少于5年, 或者正式退出学院. 只要有行政价值，这些档案就可以保存，如果学生被学院停学或开除，这些档案将无限期保存, 或者在可能导致未来诉讼的情况下.
学生行为档案由学生生活办公室维护和管理. 为了保护这些记录的隐私, 为了减少骚扰和/或报复的机会, 学生生活办公室一般不会分享或提供这些文件的副本，除非通过法院命令的要求. 而学生可以要求审查他们的文件, 部分地或全部地, 在学院运作的任何时间, 学生将不会收到他们的档案副本，除非学生生活副主席/学生事务主任或其指定人员发现该学生没有合理的替代方案来审查档案. 没有学生的在场和授权，文件不会提供给学生的支持人员. 个人不得记录、复制或拍摄学生行为档案中的任何记录.
负责学生生活的副主席/教务长, 和/或其指定人员可以在收到学生的书面请求后删除学生的行为记录，但此请求不保证. 被停学学生的记录, 驳回了, 否则任何公开处罚都不能被删除. 在审查这类请愿书时应考虑的因素包括:
- 学生对其行为及其影响的理解程度;
- The conduct of the student subsequent to the violation; and
- 侵犯的性质和行为影响的严重程度.