Charge

• 提供与资助资讯科技计划有关的策略性替代方案;
• 就目前哪些智能交通系统项目符合学院的总体战略目标，以及选择一个或多个项目的相对权衡提供建议,
• 就已批准项目的优先次序提供建议
• 提供与项目相关的IT安全和业务风险方面的指导.

The President, after consultation with the Cabinet, 会批准还是修改建议, and inform ASAC of the decision.

Project criteria

为科罗拉多大学用户购买或许可的新应用程序或现有应用程序的修改(如果您单击同意许可协议)资源必须得到信息技术办公室(ITS)和/或管理系统咨询委员会(ASAC)的批准。. 因为以下任何一种情况都可能是正确的:

• 开发、安装、集成或实现应用程序需要帮助.
• 该应用程序将在大学拥有的硬件上运行.
• 该应用程序将需要使用或存储被认为是“敏感”的数据。.
• 对于软件即服务(SaaS)或云应用程序来说，安全审查是必要的.
• 应用程序将需要校园凭据(活动目录或单点登录)进行身份验证.
• 申请将普遍提供给学生，教师和/或工作人员.
• 需要与其他校园系统集成(e).g. 横幅数据馈送或其他数据交换).
• Ongoing support from the ITS is expected.
• ITS预计将承担申请的部分或全部财务责任.

Once a Tech Adoption Request 已由申请办公室或部门填写, ITS will review the request, follow up with the users, 并将请求发送给ASAC审批和反馈.

Key Functions

• 委员会应当接受并答复建议, recommendations, 关于技术在管理活动中的应用的咨询和建议, 校园社区内的工作人员、管理人员和管理小组.
• 委员会的职能应是决定是否应审议收到的提案, amended, accepted, or rejected. If accepted (with or without amendments), 该委员会将根据项目评级指南对项目进行优先排序，并将建议提交总统内阁进行行政审查, recommendation and approval.
• 该委员会可被要求研究和考虑特定的信息技术问题，并向总统内阁报告其调查结果.
• 委员会应采取必要措施，向适当的校园办公室或团体征求信息和协助. 委员会可组成必要的工作组或小组委员会，以完成其职责.
• 该委员会是一个咨询小组，而不是一个政策制定机构. 委员会主席和ITS代表应向总统内阁提出建议和调查结果.
• 委员会将对所有已获批准的项目及其现状进行项目管理排名.
• 委员会应留意现有的资讯科技政策和管制, 并识别各种项目请求所带来的IT和业务风险和机会. 它将以替代方案和建议的形式提供指导，以协助内阁决策过程.

校园代表(按院系字母顺序排列)

Roles and responsibilities

• 由总统内阁提出委员建议，并选任主席领导该委员会.
• 主席任期两年，并可连任, 但连续任职不得超过两届.
• 主席召集所有会议，制定议程，并对所有动议进行表决.
• 成员必须对其部门/部门有决策权.
• 委员会应采取必要的步骤，向校园办公室或其他可能适当的选民征求信息和协助. 委员会可组成必要的工作组或小组委员会，以完成其职责.
• 委员在委员会任职的期限没有上限. 这些成员至少应任职一年，以确保程序的连续性.
• 如果主席或成员不能出席会议, 他们有责任为其代表地区指定一名代理人

Meeting Times

每学期至少召开一次会议，不超过四次会议. 会议时间将由委员会制定，以适应尽可能多的成员的日程安排.